Termenii, politica de confidențialitate și contractul de prelucrare a datelor pentru AvocatFlow.
Structura, secțiunile și faptele tehnice de mai jos sunt pregătite de echipa care construiește produsul. Formularea juridică finală urmează să fie scrisă și validată de un jurist. Până atunci documentul NU produce efecte contractuale, iar secțiunile marcate ca neîncheiate sunt lăsate goale intenționat.
Fapt tehnic, măsurat pe produsul care rulează
Cabinetul dumneavoastră e OPERATOR pentru datele clienților lui: el decide ce dosare ține și de ce. AvocatFlow (FastCoding Agency) e ÎMPUTERNICIT — prelucrează acele date exclusiv în numele cabinetului, potrivit contractului de prelucrare. Pentru datele contului dumneavoastră (email, nume afișat, jurnal de acces), AvocatFlow e operator.
Fapt tehnic, măsurat pe produsul care rulează
Din contul dumneavoastră: adresa de email, numele afișat, parola (stocată ireversibil, ca amprentă), secretul de autentificare în doi pași (criptat), dispozitivele de pe care intrați (nume, platformă, adresa IP a ultimei conectări) și jurnalul acțiunilor administrative.
Din folderul sincronizat: fișierele în sine, calea lor relativă (care de regulă conține numele clientului, fiindcă așa e organizat folderul), textul extras prin recunoaștere optică și înregistrările pe care produsul le construiește din ele — clienți, dosare, termene, apeluri.
Din utilizarea asistentului: întrebările pe care le puneți și răspunsurile primite, împreună cu fragmentele de document folosite ca sursă.
Secțiunea aceasta cere o formulare juridică pe care echipa tehnică nu are voie s-o improvizeze. E lăsată vizibil goală, nu completată cu un text plauzibil.
Secțiunea aceasta cere o formulare juridică pe care echipa tehnică nu are voie s-o improvizeze. E lăsată vizibil goală, nu completată cu un text plauzibil.
Fapt tehnic, măsurat pe produsul care rulează
Serverele, baza de date și stocarea de fișiere sunt găzduite la Hetzner, în Uniunea Europeană (Helsinki, Finlanda). Recunoașterea optică a textului și calculul reprezentărilor semantice se fac PE ACELAȘI server — nu părăsesc infrastructura noastră.
Un singur flux iese din Uniunea Europeană: întrebările adresate asistentului, împreună cu fragmentele de document folosite ca sursă, sunt trimise către Anthropic (Statele Unite), prin interfața lor standard. Dacă nu folosiți asistentul, acest flux nu se produce.
Fapt tehnic, măsurat pe produsul care rulează
Lista completă a furnizorilor care ating date, cu rolul fiecăruia și cu locul unde prelucrează, e publicată separat, la Lista subîmputerniciților. Cabinetul e informat înainte de orice adăugare pe acea listă.
Secțiunea aceasta cere o formulare juridică pe care echipa tehnică nu are voie s-o improvizeze. E lăsată vizibil goală, nu completată cu un text plauzibil.
Fapt tehnic, măsurat pe produsul care rulează
Aveți acces la datele cabinetului și le puteți lua într-un format deschis: din Setări → Organizație, secțiunea de export, primiți o arhivă cu înregistrările în JSON și CSV și cu actele ca fișiere reale. Linkul de descărcare expiră după 48 de ore.
Ștergerea se cere din aceeași pagină. Ea se programează cu 14 zile înainte, ca o apăsare greșită să nu poată distruge arhiva unui cabinet, și poate fi anulată până la scadență.
Fapt tehnic, măsurat pe produsul care rulează
Fișierele de pe calculatorul dumneavoastră. Ștergerea nu le atinge — iar dacă lăsați folderul sincronizat la locul lui, o re-sincronizare completă le va încărca din nou, ca acte noi. Ca ștergerea să fie definitivă, scoateți întâi folderul din sincronizare și ștergeți-l local.
Copiile de siguranță, până le expiră retenția: cel mult 35 de zile.
Jurnalele tehnice ale serverului, cel mult 30 de zile. Ele nu conțin nume de clienți.
Evidențele contabile pe care legea ne obligă să le păstrăm, dacă au fost emise facturi.
Urma ștergerii în sine: data, cine a cerut-o și cifrele confirmate înainte de confirmare — fără date de cabinet.
Secțiunea aceasta cere o formulare juridică pe care echipa tehnică nu are voie s-o improvizeze. E lăsată vizibil goală, nu completată cu un text plauzibil.
Ultima verificare a faptelor tehnice: 27 august 2026.